Pokud máte e-shop se stovkami položek a denně vyřizujete větší množství objednávek, čas na potřebnou administrativu může pořádně nabobtnat. Každou položku musíte nejprve vložit na e-shop, poté do skladové evidence a pak ještě jednou při přepisu do daňové evidence nebo do účetnictví. Díky propojení e-shopu s účetním programem a skladem ušetříte měsíčně desítky hodin a zbavíte se únavné rutinní práce.
Jak to funguje v praxi
Přesvědčili se o tom například ve firmě JELÍNEK interiér. Kromě výroby dveří, oken, schodišť a dalšího vybavení založili i vlastní e-shop, který jim přinesl nové zákazníky, ale zároveň zvýšil objem administrativy.
E-shop postavili na platformě Shoptet a propojili ho s účetním programem pro e-shopy Money S3. Díky tomu se zbavili ručního přepisování a snadno exportují a importují data mezi oběma platformami. Data se automaticky odesílají mezi e-shopem a Money S3 v pravidelných intervalech, vždy po několika minutách.
Propojení přineslo firmě výraznou administativní úlevu a také novou konkurenční výhodu.
Objednávky vyřídí e-shop za vás
Automaticky funguje i vyřizování objednávek. E-shop odešle novou objednávku na server, odkud si ji Money S3 stáhne a vytvoří ve skladu rezervaci. Pak už jen stačí, aby skladníci objednávku odbavili.
Zaměstnanci už nemusí stahovat objednávky ve formátu PDF a ručně je přepisovat do Money S3. Díky automatickému přenosu dat navíc nedochází k chybám, jako se to často děje při ručním přepisování.
A pokud vám začne docházet zboží, systém automaticky vytvoří objednávku a odešle ji vašemu dodavateli. Vy si jen nastavíte při jakém počtu položek se má objednávka vytvořit.
Aktualizace zásob probíhá v reálném čase
Obchodní ředitel Adam Jelínek si také pochvaluje automatickou aktualizaci zásob:
„U nás zákazníci hned vidí, do kdy jim který kus pošleme nebo na kterých prodejnách se můžou stavit a vyzvednout si ho. Vzhledem k tomu, že naše zboží nejčastěji putuje na stavby a rekonstrukce, dostupnost je pro zákazníky klíčová.”
Právě aktuálnost skladové evidence se může stát důležitou konkurenční výhodou. Většina firem ve stejném segmentu jako JELÍNEK interiér stav zásob vůbec neuvádí. S propojením se při každé objednávce automaticky vytvoří rezervace ve skladu a na e-shopu se upraví informace o dostupnosti zboží. Nebo když si někdo koupí zboží v kamenné prodejně, změní se automaticky počet kusů i na e-shopu.
Podnikejte efektivně a získejte nové zákazníky
Ve firmě JELÍNEK interiér se zbavili ručního přepisování dat mezi e-shopem, účetnictvím a skladem a zamezili také případným chybám. Díky tomu, že jejich e-shop dokáže automaticky uvádět přesné informace o dostupnosti zboží, získali nové zákazníky.
Pokud máte zájem o propojení e-shopu s účetním programem, je důležité nejprve zkontrolovat, zda obě platformy tuto funkci podporují. V nastavení svého e-shopu a účetního programu si ověřte, zda máte k dispozici možnost propojení. Účetní program Money S3 lze kromě Shoptetu propojit i s jinými e-shopovými platformami (oXyShop, WooCommerce, InPage, eshop-rychle, upgates). Jestli máte e-shop vytvořený na míru, budete pravděpodobně potřebovat pomoc od vývojářů, kteří vám propojení zajistí. Jedná se však o investici, která se pro každý větší e-shop vyplatí.