Podnikatelé hrají v regionech klíčovou roli. Zajišťují nedostupné služby a udržují místní ekonomiku v chodu. Často podnikají přímo v terénu nebo z domova, z pohledu úřadů ale potřebují sídlo. Právě zde naráží regionální živnostníci na limity, které jejich podnikání komplikují.
Proč dává smysl podnikání v regionech?
V regionech podniká nejvíce OSVČ a mikrofirem do pěti zaměstnanců. Typicky pracují online z domu a využívají díry na trhu, což znamená, že poskytují služby a řemesla, které jsou tu nedostupné a místním obyvatelům chybí.
Neobejdou se ale bez oficiálního sídla – kvůli úřadům, administrativě a důvěryhodnosti vůči klientům. Najít v menších obcích vlastní zázemí se ale jeví jako nadlidský úkol. Pronájmy jsou neúměrně drahé, případně pronajímatelé neposkytnou souhlas s umístěním sídla.
Přesto podnikání v regionech umožňuje využít lokální poptávku a snížení nákladů. Jde to navíc bez investice do prostor, které živnostníci pro svou práci mnohdy reálně nepotřebují. Stačí odstranit některé administrativní překážky.
Byznys bez vlastní kanceláře
Situaci řeší virtuální sídlo. Oficiální adresa zapsaná v rejstřících bez toho, aby podnikatel seděl v kanceláři – virtuální sídla v Praze a dalších větších městech patří mezi běžně využívaná řešení, která usnadňují podnikatelskou činnost.
Poskytovatelé sídel přeposílají poštu a v některých případech pronajmou i zasedací místnosti. Pomáhají také s další administrativou a poskytují pomoc s nastartováním a rozvojem byznysu mimo české metropole.
Proč jsou virtuální sídla zajímavá i pro regiony?
Bez drobných živnostníků stojí region na místě. Malé firmy a podnikatelé vytvářejí pracovní místa a zajišťují služby, které velké společnosti nenahradí. Svým působením navíc podporují lokální dodavatele a vytvářejí řetězec, ze kterého čerpají všichni zúčastnění.
Virtuální sídlo firmy pomůže novým i stávajícím živnostníkům. Podnikatelé díky nim působí ve svém regionu, který dobře znají. To jim umožňuje lepší cílení na zákazníky a zaměření se na skupiny zákazníků se specifickými potřebami v daném kraji.
Výhody virtuálních sídel pro podnikatele
Virtuální sídlo řeší zásadní problém. Poskytuje oficiální adresu bez nutnosti platit a udržovat vlastní kancelář. V praxi přináší i další výhody.
- Oddělení soukromí od práce – OSVČ neuvádí bydliště jako oficiální adresu. Oficiální pošta, kontroly a další veřejně dohledatelné údaje směřují na adresu sídla, což pomáhá chránit soukromí.
- Prestižní adresa – sídlo v Praze působí lépe než adresa v neznámé obci. Zároveň umožňuje i cílení na klienty mimo region (např. u online služeb), pro které by byl dodavatel na první pohled nedostupný.
- Flexibilita – v případě stěhování OSVČ nemění sídlo. Zůstane mu oficiální adresa, na které podniká, i kdyby se stěhoval přes celou republiku.
- Řešení, kde to jinak nejde – bytové domy, SVJ a družstva často neposkytnou souhlas s užíváním pronajaté nemovitosti k podnikání.
Jak založit virtuální sídlo?
Založení virtuálního sídla zabere maximálně několik dní. Ceny začínají na 99 Kč za měsíc v závislosti na vybrané lokalitě. Kromě Prahy jsou k dispozici i adresy v jiných regionálních metropolích, jako je Brno nebo Ostrava.
- Vyberte poskytovatele – ověřte, zda provozovatel nabízí skutečné adresy. Ušetří vám to případné problémy s úřady.
- Vyberte adresu – obvykle jde o velké domy s množstvím kanceláří. Doporučujeme výběr ve městě, které je pro vás dostupné.
- Uzavřete smlouvu – spolu s ní získáte souhlas vlastníka nemovitosti s užíváním sídla k podnikání. Bez tohoto dokumentu neprovedete zápis nové adresy na úřadech.
- Změňte adresu podnikání – na živnostenském úřadě nebo v obchodním rejstříku podle právní formy podnikání.
- Sjednejte další služby – nastavte vyzvedávání pošty (osobně, fyzické zasílání, skenování) a případně doobjednejte další služby, např. pronájem zasedací místnosti.
Hlídejte si reputaci adresy
Virtuální sídla v České republice vycházejí z platné legislativy a nepředstavují výjimku z běžných podnikatelských postupů. Při výběru poskytovatele se vyplatí vsadit na ověřené řešení s kvalitním administrativním zázemím.
Právě taková řešení nabízí i poskytovatel virtuálních sídel Oficom. V nabídce má jen prověřené adresy s dobrou pověstí a kromě nich klientům nabízí i další podporu v podnikatelské činnosti, ať už jde o vedení účetnictví, řízení financí nebo pomoc při založení společnosti.
