Návrh může podat občan Českého Brodu nebo vlastník nemovitosti v Českém Brodě spolu se dvěma kontaktními osobami z řad občanů města. Pokud je navrhovatelem osoba mladší 18 let, musí být alespoň jednou z kontaktních osob jeho zákonný zástupce.
Návrh do participativního rozpočtu musí být zpracovaný srozumitelně a musí obsahovat vyplněna všechna povinná pole formuláře, jeho součástí musí být přibližný odhad nákladů na realizaci a přesná lokalizace a prostorové požadavky na realizaci, případně fotodokumentace stávajícího stavu. Čím víc informací zadavatel poskytne, tím lépe pro posouzení návrhu.
Náklady odhadované pro realizaci návrhu mají však své limity, nesmí přesáhnout částku tři sta tisíc korun včetně DPH a realizovaný návrh nebude generovat roční provozní náklady přesahující deset procent jeho pořizovací ceny.
Finance participativního rozpočtu nesmí propagovat produkty, služby, činnosti či stanoviska subjektů komerčního, nekomerčního, náboženského či politického charakteru.
