Úskalí virtuálního sídla
Na některých adresách sídlí víc společností, než by se tam reálně vešlo. Jedná se o tzv. virtuální sídla. Každá společnost, která vzniká, musí být zapsána do obchodního rejstříku, a to se neobejde bez udání sídla společnosti. Bohužel, někdy jsou virtuální sídla spojená i s firmami, na které se vztahuje exekuce, a to především v Praze. To je fakt, s kterým se bohužel nedá nic dělat. Někteří podnikatelé se snaží využívat virtuální sídlo v hlavním městě s cílem snížit riziko daňové kontroly, ale finanční úřad je oprávněný kontrolovat podnikatele bez jakéhokoli ohledu na jeho sídlo.
Nespornou výhodu přináší značná úspora nákladů
Pro koho je tedy virtuální sídlo dobrou volbou? Jsou společnosti, kterým se skutečně nevyplatí kamenná kancelář a než aby jako sídlo firmy uváděl podnikatel místo svého trvalého bydliště, zvolí raději virtuální sídlo. Jedná se o zcela legální krok, který řadě podnikatelům ušetří nemalé náklady. Pokud totiž firma fyzickou kancelář nepotřebuje pro denní použití, vyplatí se jí virtuální sídlo, které si může pronajmout již od 199 Kč na měsíc. Ušetření nákladů je tak markantní.
Který poskytovatel je skutečně důvěryhodný?
Jak ale poznat kvalitního poskytovatele? Virtuální sídla od spolehlivých poskytovatelů nabízejí firmám k dispozici i plně vybavené prostory, kde mohou v případě potřeby uspořádat meeting nebo třeba školení. Takto vybavené zázemí si mohou firmy předem zarezervovat a využít například možnost občerstvení nebo IT vybavení přímo v zasedacích místnostech. Pokud tak nárazově potřebují kamennou kancelář, je jim plně k dispozici v místě virtuálního sídla.
Je virtuální sídlo vůbec legální?
A jak se na virtuální sídlo dívá zákon? Je zcela legální, aby podnikatel jako sídlo společnosti uvedl virtuální sídlo. S tím je spojená ovšem i povinnost, že na této adrese musí firma přijímat korespondenci a řešit další administrativní záležitosti. Dobrého poskytovatele sídla tak poznáte i podle toho, že na uvedené adrese má svou recepční či asistentku, která se o tyto administrativní záležitosti stará, a poskytovatel vám tak nepronajímá jen pochybné sídlo na mrtvé adrese. Společnost musí být rovněž viditelně označená na objektu, v němž se sídlo nachází. V ideálním případě poskytovatel celou nemovitost vlastní, takže získáte jistotu, že se vám do korespondence nebo jiných zásilek nedostane cizí osoba.
PR
