Svoji produktivitu můžete však účinně zvýšit, když budete vědět, jak na to. Odborník vysvětluje, proč se cítíte často při pohybu mezi lidmi tak unavení. Kancelářská práce sama o sobě vyžaduje vysokou úroveň soustředění na konkrétní úkoly. To může být těžké, když jste obklopeni svými kolegy, kteří za vámi občas přijdou a položí vám nějakou rychlou otázku typu „Jak je na tom ten projekt?“ nebo „Co jsi dělal o víkendu?“. Některé otázky sice mohou souviset s prací, rozhodně ale ne všechny – kolegové jsou často kamarádi a řeší spolu také osobní život. Otázky se tedy mohou lišit, ale výsledek bude stejný. Ztratíte koncentraci na zadaný úkol a po celém dni máte pocit, že jste ještě nic neudělali.
Přerušení si vezmou 6,5 hodiny denně
Skutečná cena takových přerušení je poměrně vysoká. Především jste podráždění, protože jakmile vás něco rozptýlí, trvá 5 až 25 minut, než se zase můžete k úkolu navrátit, dle toho, jak moc náročný je. Nikdy si totiž nebudete přesně pamatovat, kde jste skončili. A přepínání mezi jednotlivými úkoly vyžaduje hodně energie. Proto se na konci dne cítíte tak moc vyčerpaní. Dokonce byl na toto téma provedený výzkum, který zjistil, že přerušení vás mohou okrást až o 238 minut denně. A čas, během kterého se pokoušíte začít, kde jste přestali, trvá dalších 84 minut. Stres a únava „stojí“ dalších 50 minut. Celkově je to tedy 372 minut navíc, což odpovídá 6,5 hodinám za den.
Když se totiž na něco skutečně soustředíte a nic vás nepřerušuje, máte to hotové za chviličku. Jak ale tato přerušení řešit? Podle psychologa k tomu nejvíc pomůže to, když budete ignorovat své kolegy. To může rapidně zvýšit vaši produktivitu. Aby nedošlo k rozhovoru se spolupracovníky, používají se různé metody.
Jak se soustředit?
Nemusíte být samozřejmě nutně odměření a s nikým se nebavit. Když se ale už chcete soustředit na svou práci, můžete si vzít sluchátka. Tímto způsobem se na svou práci soustředí spousta lidí. Zároveň tak svým kolegům dají najevo, že teď momentálně pracují a nemají čas se bavit. Jiní se snaží oddělit se tím, že zavřou dveře do své kanceláře. Dalším řešením je začít pracovat brzy, nebo naopak zůstat v kanceláři do pozdních hodin, abyste práci vykonali bez rozptylování. Mimochodem přerušením od práce trpí také lidé, kteří pracují z domova – 43 procent řeší přerušení ze strany nikoliv pracovníků, ale dalších členů rodiny nebo spolubydlících.
Zdroj: Bright Side
