Správně nastavit musíte hlavně sami sebe
Ještě předtím než vůbec zapnete notebook, je důležité určit si priority a postup práce. U ranní kávy ukliďte pracovní plochu, pročtěte všechny důležité e-maily a zkontrolujte kalendář. To vám pomůže sestavit denní plán a nastartovat mozek. Při plánování prokládejte těžší úkoly těmi jednoduššími a kratšími a nezapomínejte ani na přestávky. Zkusit můžete techniku zvanou Pomodoro, při níž 20 minut intenzivně pracujete a následně 5 minut odpočíváte. Po zopakování čtyř takových cyklů si dejte delší, 15–30minutovou pauzu. Pro lepší soustředění je také dobré vypnout oznámení na všech zařízeních, která by vás mohla vyrušovat.
Aby vás zařízení poslouchalo na slovo
Funkce notebooku a vaše pracovní nasazení jdou ruku v ruce vstříc lepší produktivitě. Laptop vám poskytuje spoustu užitečných aplikací a pomůcek, které značně usnadňují jakýkoliv pracovní proces. Kalendář lze například propojit s e-mailem tak, aby se vám do něj důležité schůzky automaticky propsaly. Při spárování s telefonem pak máte přehled o svém dni doslova v kapse.
Nedostatečná rychlost zařízení mnohdy souvisí se zastaralým operačním systémem nebo plnou pamětí. Pravidelně tedy systém aktualizujte a využívejte cloudové úložiště či externí disk. Své soubory raději zálohujte, abyste nepřišli o důležité poznámky a dokumenty.
Co se týče usnadnění práce, rozhodně stojí za to naučit se klávesové zkratky. Ač se to nezdá, je to velice užitečná schopnost, která zrychlí celou řadu operací. Zprvu je dobré mít seznam těch nejvyužívanějších vždy po ruce, stáhněte si proto kteroukoliv aplikaci na poznámky. Ty si umístěte přímo na plochu. Zkratky si můžete také vypsat ručně na obyčejný papírek, který si připevníte k obrazovce nebo pod klávesnici.
Chyby nemusejí být jen uvnitř
Ulehčení a zefektivnění práce na notebooku tkví i v dalších věcech, mnohdy přehlížených. Velká část lidí, často technologií neznalých, nekontroluje stáří a funkčnost zařízení a jeho jednotlivých součástek. Ty totiž mohou časem začít zpomalovat interní procesy a přerušovat workflow, proto je vhodné je včas vyměnit.
To by bylo k technickému hledisku. Dalším faktorem, který hraje zásadní roli při snaze dosáhnout vyšší produktivity, je osobní komfort. Nikomu se nepracuje dobře, když ho u sezení bolí celé tělo nebo když ho chytají křeče do ruky. Přitom stačí zajít do obchodu a koupit si speciální ergonomické pomůcky, například externí vertikální myš, stojan na notebook či polohovací stůl. Pokud vám při plnění obsáhlejších úkolů vadí malá obrazovka, zvažte také koupi druhého monitoru. Díky němu můžete pracovat s více plochami najednou a ve větším rozlišení.
Pár tipů na závěr
Práce je často až nad hlavu a člověk nestíhá. Jestliže za vámi přijdou kolegové s dalším úkolem, který je třeba udělat co nejdřív, naučte se říct ne a asertivně jim vysvětlete, že toho momentálně máte moc, případně jim nabídněte jiný, vám vyhovující termín. Někdy pomáhá zavřít se do prázdné místnosti. K nerušené práci můžete použít phone boothy nebo dělicí stěny, které prostor rozdělí v krátkém okamžiku. Druhým tipem na závěr je využití AI technologií, jež značně usnadní práci, například pokud se vytratí vlastní nápady. A úplně poslední tip: za každý zvládnutý úkol se patřičně odměňte.
Kateřina Houšková
Copywriter
Psaní se věnuje od roku 2017, kdy začínala v redakci online magazínu. Přes něj se v roce 2019 dostala ke copywritingu, u nějž už zůstala. Na přání klienta s pečlivostí zhotoví srozumitelné texty, které osloví. Některé z nich naleznete také na produktvdetailu.cz.
