Jak často se během obvyklého pracovního dne zastavíte a uděláte si přestávku – zvednete se od stolu, abyste načerpali novou energii? Nedostatečné množství přestávek může zničit vaši produktivitu. Autor pracovních příruček Stephen Covey to srozumitelně vysvětluje přirovnáním ke dřevorubectví – když chcete kácet stromy, musíte si dělat přestávky, abyste naostřili sekeru. Když se tedy budete chovat jako workoholik a svou pomyslnou sekeru brousit nebudete, zůstane tupá a nepoužitelná.
Na delší dovolené můžete lépe zaměřit svou pozornost na to, co je důležité, a promýšlet, jak chcete naložit se svým časem. Jakmile opustíte své normální prostředí a každodenní rutiny, začnete dostávat nové nápady, co a jak byste mohli dělat.
Během dne dělejte malé přestávky
Každých 25 minut si udělejte pětiminutovou přestávku a každé dvě hodiny delší pauzu. Takové krátké přestávky při domácích pracích nebo plnění kancelářských úkolů vám umožní zachovat si jasnou mysl, bdělost a koncentraci. Tento nástroj pro správu času, který se nazývá metoda Pomodoro a vytvořil ji Ital Francisco Cirillo, prokazatelně omezuje duševní únavu.
Na dovolené se chovejte jako na dovolené
Vyberte si všechny dny roční dovolené, na které máte nárok. Je-li to nutné, rozdělte si dovolenou na kratší úseky a maximálně se snažte využít veškerý dostupný čas. Život je příliš krátký, abyste si mohli dovolit nevyužít každého dne mimo práci. Plánujte dostatečně dopředu, promyšleně delegujte své úkoly a nemyslete si, že jste v práci nenahraditelní.
Na prázdninách nekontrolujte své pracovní e-maily. Vypněte si také pracovní telefon. V případě potřeby můžete navrhnout, že budete kontrolovat důležitou elektronickou poštu nebo hlasové zprávy jednou denně. Umožňuje váš zaměstnavatel, abyste se na dovolené takto „odstřihli“? Pokud v tomto aspektu panují nějaké neshody, promluvte si se šéfem a zkuste dojít ke kompromisu. Nebojte se nastavit vlastní pravidla ohledně toho, jak – a pokud vůbec – budete na dovolené pracovat.
S víkendovými dny zacházejte stejným způsobem
Každý týden obsahuje dva volné dny. Určete si svá pravidla – můžete například pracovní telefony a e-maily o víkendu kontrolovat jen jednou nebo nejvýše dvakrát. Jak byste se jinak mohli v pondělí ráno vrátit do práce osvěžení a plní energie?
Zdroj: Nigel Cumberland (100 Things Successful People Do, 2016)
